当社は、主力事業であるシステム開発事業、インフラ構築事業等で個人情報を取り扱うため、 個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が 個人情報保護に関する法規範を遵守し、常に社会的要請の変化に着目しつつ 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。

1. 個人情報保護の重要性を強く認識し、当社の主力事業であるシステム開発、 インフラ構築事業において個人情報を取得する 場合及び当社従業者の個人情報など 当社が取得するすべての個人情報は、 事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、 目的の範囲内において適切に利用し、 目的外利用を行わないための措置を講じます。
2. 前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、 及び個人情報を第三者に提供する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
3. 安心して個人情報をご提供いただけるように、個人情報の漏えい、 滅失又はき損等の危険に対して、 合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。
4. 大切な個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、 個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドライン・指針をはじめとするその他の規範を遵守します。
5. 個人情報を適切に利用し、またその保護を徹底するために個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し及び改善を行います。
6. 弊社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談等があった場合には、下記の個人情報に関する苦情及び相談窓口にて、 迅速かつ適切な対応をいたします。

個人情報に関する苦情及び相談、開示等についての弊社問合わせ先は、次の通りです。

＜オーツーボックス有限責任事業組合＞
個人情報に関する苦情及び相談窓口
住所：福岡市博多区博多駅前4丁目14-1 深見ビル3F
TEL:092-477-2512